AVS Apotheken-Software

Mit den umfassenden EDV-Lösungen bietet der APOVERLAG Apotheken in Österreich die Hard- und Software an, welche für eine moderne Betriebsführung aktuell notwendig ist.

Entdecken die führende Apotheken-Software Österreichs:
Das AVS!

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Übersicht

AVS - Die führende Apotheken-Software Österreichs

AVS (Software) - Mit Abstand DER Marktführer in der Apotheke

Der enge Kontakt zu den Institutionen des Apothekerhauses, Körperschaften öffentlichen Rechts, Ministerien u.v.m. garantiert unseren Kunden jederzeit die aktuellsten Informationen und Neuerungen.

Wichtig sind aber nicht nur gute Produkte, sondern auch die Menschen, die dahinter stehen!

Unsere erfahrenen Mitarbeiter unterstützen gemeinsam mit unseren Partnern die Apotheken nicht nur mit fundierter Fachkenntnis, sondern vor allem auch mit apothekenspezifischem Know-how. Wir haben uns damit eine Vertrauensbasis erarbeitet, die oft schon über Jahrzehnte hinweg Bestand hat.

Vertrauen mit den besten Perspektiven. Die umfassende Kenntnis aller Apotheken-Prozesse und die praxisorientierte Innovationskraft machen die Entscheidung für die AVS-Software zu einer nachhaltigen Investition in Zukunftssicherheit.

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Vertrauen Sie dem Marktführer!

So individuell wie Sie!

Die AVS (Software) ist ein technisch ausgereiftes Programm mit einer schnellen Datenbank.

Sie haben einen unabhängigen Partner an Ihrer Seite und damit die Möglichkeit, Ihre EDV ganz den eigenen Wünschen anzupassen!

Das betrifft sowohl die Zusatzmodule, beispielsweise die Karteien oder die Ansteuerung von Kommissionierautomaten, die man zur Grundausstattung hinzuwählen kann, als auch ein, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes, Berechtigungssystem.


Sicherheit steht für uns an erster Stelle!

Die Programmoberfläche ist zielsicher auf die Arbeit in Ihrer Apotheke zugeschnitten.

Alles ist einfach zu finden, intelligent miteinander verknüpft und leicht zu bedienen – perfekt für Ihre Apotheke konfigurierbar! So raffiniert wie die Bedienungsoberfläche ist auch die Navigation. Mit nur einem Klick gelangt man sofort ins gewünschte Modul.

Schneller und einfacher geht’s nicht! Nicht nur im Zugriffschutz mit mehreren Berechtigungsstufen, sondern auch in der Ausfallssicherheit.

Apotheker
Apotheke

Automatische Updates

Zur AVS-Software gehören regelmäßige automatische Programmerweiterungen und Daten-Updates selbstverständlich dazu. Der Applikationsserver prüft laufend die Programmfunktionalität und erlaubt schnelle Reaktionen auf veränderte Rahmenbedingungen am Markt.

Statistik

Die AVS-Software macht es Ihnen einfach: Die am häufigsten benötigten Auswertungen sind vordefiniert und auf Knopfdruck für Sie abrufbar. Mit Listengeneratoren können Sie sich auch gerne in der Datentiefe austoben, Ihre eigenen Listen gestalten und mit dem Modul Business-Analyzer grafisch aufbereiten.

Kompatibilität

Die AVS-Software ist windowsbasiert und versteht sich bestens mit anderen Programmen und Komponenten: Datenexport nach Excel, Serienbrieferstellung in Word, verschiedene Schnittstellen zu BMD-Fibu, Kommissionierautomaten, Scannern, Kartenlesegeräten, Preisinfoterminals, Webshops, Bankomatterminals und vieles mehr.

Rechnungswesen

Mit nur wenigen Klicks können Sie von überall aus Sammel-Rechnungen erstellen oder alle offenen Lieferscheine selektieren. Ein Klick entfernt alle Lieferscheine, die Sie noch nicht fakturieren wollen. Nach einem zweiten Klick startet bereits der automatische Ausdruck, oder Sie sehen eine Vorschau am Schirm. Es ist Ihre Entscheidung, wie sich Ihre Software verhalten soll.

Tara

Sie werden Maus und Tastatur an der Tara so gut wie gar nicht mehr benötigen! Alle wichtigen Funktionen sind einfach mit den Fingern bedienbar. Die Benutzeranmeldung erfolgt ganz einfach per Touch und Personalcode – schnell und sicher.


Individuelle Bedienbarkeit für jeden Benutzer

  • alle Funktionen mit Scanner, Touch oder Tastatur erreichbar
  • automatische Prüfung auf Allergien und Interaktionen (auch für historische Verkäufe)
  • direkter Zugriff auf Nahrungsergänzungsmittel und Ernährungstipps
  • Komfortsuche nach ähnlichen Artikeln
  • verschiedene Bonus- und Rabattmodelle
  • Terminbestellungen auf Knopfdruck
  • automatisierte Bestellauslösung nach Wunsch
  • Erinnerungsservice durch SMS oder E-Mail
  • Umsetzung von RKSV, DSGVO und FMD mit Beibehaltung des gewohnten Workflows
  • automatische Hinweise auf offene Kundenbestellungen oder Einsätze
  • prompte Artikelanfrage beim Großhändler
  • Notbetrieb bei Ausfall von Server oder Netzwerk
  • Geschäftsfälle parken und am anderen Bildschirm aufrufen
  • Suche und Druck alter Geschäftsfälle nach vielen Kriterien

Warenwirtschaft

Das umfassende Lagermodul bringt durch die übersichtliche Darstellung und benutzerfreundlichen Filterfunktionen maximale Effektivität – und unterstützt perfekt Ihre Arbeitsabläufe.


Nutzen Sie die Vorteile des Warenwirtschaftsmoduls

  • Knopfdruckinventur bei laufender Lagerstandskontrolle
  • Zugriff auf die gesamte Lagerhistorie
  • Berücksichtigung von Saisonartikeln
  • automatische Bedarfsermittlung
  • dynamische Liefer-AEP
  • Großhandelsanfragen
  • Automatenvergleiche
  • Sofort-, Termin- und Gemeinschaftsbestellungen
  • Vertreterlisten
  • Nachräumlistenzähler
  • intelligente Eingabezeile
  • SMS-Benachrichtigung für Kundenbestellungen
  • Berücksichtigung von Großhandelsaktionen
  • Abfrage von Artikeldaten bei Partnerapotheken
  • automatische Lieferscheinerstellung aus Bestellaufträgen
  • Lieferschein - Sonderverkäufe
    (ohne Einfluss auf Bedarfsermittlung)

Schnittstellen

Sie wollen Ihre Apotheke noch effizienter gestalten? Wir stellen Ihnen die entsprechenden Tools zur Verfügung - zukunftsorientiert mit unseren Schnittstellen zur AVS-Software.

Preisauszeichnung

Über eine Schnittstelle aus der AVS-Software können Preise digital in der Frei- und Sichtwahl innerhalb kürzester Zeit automatisch geändert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Preise am Produkt mit den im System hinterlegten Preisen ident sind. Für eine optimale Kommunikation mit den Displayanbietern haben wir mehrere Varianten der technischen Schnittstelle entwickelt.

Kundendisplay

Information und Beratung am POS werden immer wichtiger. Was liegt also näher, als direkt am Kundendisplay eine apothekeneigene individuelle Information anzuzeigen? Sie können diese selbst gestalten!

Der Zahlungsbetrag für den Kunden wird automatisch an einer vorbestimmten Bildschirmposition in der von Ihnen festgelegten Größe neben Ihrer eigenen Botschaft angezeigt.

Bargeldabwicklung

80 Prozent der Zahlvorgänge und knapp zwei Drittel des Umsatzes im Handel werden in Österreich in bar abgewickelt. Die enormen Mengen an Banknoten und Münzen werden bei Ausgabe, Abschöpfung, Wechselgeldbeschaffung, Kassenabrechnung und Tresorübergabe mehrfach gezählt. Durch gezielte Automatisierung werden enorme Zeit- und Kosteneinsparungen sowie Sicherheitsvorteile realisiert. Die Liquidität erhöht sich und das Diebstahlrisiko wird drastisch minimiert.

Webservice

Nutzen Sie das AVS-Webservice als die zentrale Schnittstelle zwischen der AVS-Software und Drittprodukten, wie z.B. Onlineshops für Arzneimittel oder Preisauskunftsterminals für die Apotheke. Die wichtigsten Artikelformationen werden auf Abruf verzögerungsfrei dem Onlineshop zur Verfügung gestellt. Onlineshops können mit dem AVS-Webservice auch ganz einfach Warenbewegungen oder Bestellungen erzeugen.

AVS Software

Produktinformation

Business Analyzer

Alles über Ihr Business auf einen Blick!

Mit Statistiken alles im Griff

Die Anforderungen im Apothekenalltag werden immer umfangreicher und vielschichtiger. Marketing- und Verkaufsaktivitäten, Lagerhaltung, Warenbestellung, Mitarbeiterführung, Lieferantenabwicklung, Kundenbindung und vieles mehr stellen ApothekerInnen vor immer neue Herausforderungen.

Ein modernes IT-System - wie das AVS - liefert Ihnen täglich Zahlen über die laufenden Geschäftsaktivitäten. Eine unermessliche Vielzahl an Datenmengen gilt es hier mit den richtigen Filtern auszuwerten, auszulesen und schließlich richtig zu interpretieren um vergangene Aktivitäten zu kontrollieren bzw. zukünftige Aktivitäten optimal voraus zu planen.

Der Business-Analyzer bringt dies für Sie auf den Punkt.
Statt lange Statistiken zu studieren, zeigt Ihnen der Business-Analyzer auf einem Blick was Sie wissen möchten.

Sie können gezielt Informationen filtern, Daten rasch auswerten und sich schnell einen Überblick verschaffen. Einfach, prägnant und übersichtlich in einer graphischen Darstellung – so haben Sie mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge...


Prognose-Funktion

Der Business Analyzer ermöglicht Ihnen in Verbindung mit dem AVS punktgenaue Auswertungen Ihrer Umsätze, die Sie bei den unterschiedlichsten Anforderungen unterstützen können.

Mit der Schnell-Info-Funktion können Sie Prognosen erstellen, die Ihnen einen Ausblick auf die mögliche Entwicklung Ihrer Geschäfte in Bezug auf Nettoumsatz, Deckungsbeitrag und Anzahl der Packungen darstellen.

Abfragen für häufig genutzte Auswertungen können abgespeichert werden und sind so per Mausklick rasch verfügbar!



Systemvoraussetzungen des Business Analyzer:

AVS Apotheken-Software, ab Windows 8.1, Platzbedarf ab 1 GB, Internetanschluss

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Newsletter

Sie bleiben informiert!




Im AVS-Newsletter finden Sie interessante und hilfreiche Tipps und Tricks, die helfen sollen, das AVS noch effizienter zu nutzen und den täglichen Umgang mit der Apotheken-Software zu vereinfachen.

Den AVS-Newsletter erhalten alle AVS-Software Kunden automatisch.

Haben auch Sie den einen oder anderen Tipp, den Sie anderen AVS-Nutzern mitteilen möchten? Dann schreiben Sie uns Ihren Input an: support@apoverlag.at - Betreff "AVS-Newsletter".

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Schulungen

Wählen Sie aus 2 Schulungstypen:

AVS Schulungen

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Mit den AVS-Kursen haben Sie die Möglichkeit das AVS-Wissen in Ihrer Apotheke zu festigen bzw. zu erweitern.

Das breite Angebot erstreckt sich vom Einsteigerkurs bis zum Power-User-Seminar.

In den speziellen Update-Kursen lernen Sie die neuesten Funktionen und Tipps im AVS kennen und je nach Bedarf bzw. gesetzlicher Vorgabe bieten wir auch spezielle Workshops (z. B. ELGA/e-Medikation) an.

Gerne sammeln wir auch Ihre Wünsche zu bestimmten Themen um dementsprechend neue Kursinhalte vermitteln zu können!

Individuelle AVS Schulungen

Eine Individuelle Schulung für die AVS-Software ist möglich: Unsere AVS-Experten kommen in Ihre Apotheke und gehen auf Ihre Bedürfnisse ein!

Die Wünsche der Apothekenleitung werden im Vorfeld erhoben und somit ist der individuelle Schulungsinhalt definiert. Neben den Beobachtungen der Abläufe an der Tara- und im Backoffice-Bereich (Schwerpunkt Lagerpflege) sowie allgemeiner Fragen des Apothekenteams, könnten folgende Bereiche spannend sein:

  • Ursache und Analyse falscher Lagerstände
  • Beobachtung/Anpassung der Bedarfsermittlung für Großhandels-Artikel für Direktbesteller
  • Auswertung im Lagerbereich wie z.B. die Feststellung von Ladenhütern
  • Erstellung individueller Bestellaufträge nach eigenen Kriterien
  • Erstellung spezieller Listen anhand apothekeneigener Kriterien unter Verwendung von eigenen Lagerorten und Gruppierungen
  • Erweiterte Suchmöglichkeiten an der Tara, optimaler Nutzen der pharmazeutischen Datenbanken
  • Suche alter Geschäftsfälle nach verschiedenen Kriterien
  • Eigene Informationen zum Artikel oder Kunden an der Tara
  • Teilrechnungen, Kassaein-/ausgänge, Zusatzfunktionen
  • Erweiterte Möglichkeiten mit der Kundenkartei:
    Individuelle Kundengruppen und Konditionen
    Umsatzvergütung/Bonusmodelle
    Auswertungen des Einkaufsverhaltens Ihrer Kunden

Ihr individuelles Angebot:
In einem persönlichen Gespräch ermitteln wir Ihren Bedarf und erarbeiten ein für Sie maßgeschneidertes Angebot!

Kontaktieren Sie uns!



AVS-Kurse

Hinweise zur Anmeldung: Bitte pro Kurs und Person jeweils das Anmeldeformular in der Online-Anmeldung ausfüllen und abschicken.

  • Kosten: € 49,- exkl. USt. pro Person/ Kurs.
  • Mindestteilnehmer: 10 Personen/ Kurs.
  • Anmeldeschluss: 10 Tage vor dem Kurstermin.

Kurs-Adressen:
Wien: Hotel Strudlhof, Pasteurgasse 1, 1090 Wien
Graz: Hotel Europa, Bahnhofgürtel 89, 8020 Graz
Salzburg: Hotel Schaffenrath, Alpenstraße 115-117, 5020 Salzburg
Linz: Park Inn, Hessenplatz 16-18, 4020 Linz

Vortragender: Mag. pharm. Viktor Hafner


Kurs 1: Tara-Seminar "Tipps und Neuheiten für die Tara"

Der Kurs richtet sich an Mitarbeiter/innen, die viel an der Tara arbeiten, schon etwas Erfahrung mit dem AVS mitbringen und noch mehr der vielen Tara-Funktionen nutzen wollen. Sie erfahren auch, welche Neuerungen die letzten AVS-Versionen zu bieten haben.

Inhalte:

  • Tipps zum effektiven Suchen und Finden
  • Informationen zu Produkten optimal verwalten
  • Zahlreiche Möglichkeiten mit Abholern zu arbeiten
  • Aktionen, Gutscheine, Sonderpreise
  • Stammkundenkartei für die Kundenbindung
  • Neuheiten der letzten Updates
Wien Mittwoch, 23.09.2020 9:00 - 13:00 Uhr

stattgefunden

Graz Dienstag, 06.10.2020 9:00 - 13:00 Uhr stattgefunden
Salzburg Dienstag, 13.10.2020 9:00 - 13:00 Uhr abgesagt
Linz Dienstag, 20.10.2020 9:00 - 13:00 Uhr stattgefunden

Kurs 2: Backoffice-Seminar "Tipps und Neuheiten für das Backoffice"

Der Kurs richtet sich an Mitarbeiter/innen, die im Backoffice in den Bereichen Bestellung, Lagerverwaltung und Warenübernahme arbeiten, schon etwas Erfahrung mit dem AVS mitbringen und Interesse an so manchen Tipps und effizienten Vorgehensweisen haben. Es werden die wichtigsten Abläufe in der Lagerbewirtschaftung besprochen und auf die vielfältigen Möglichkeiten des AVS eingegangen.

Inhalte:

  • Lagerorte und das moderne Defektieren
  • Intelligent bestellen
  • Vertreter-Bestellungen effizient vorbereiten
  • Lager optimieren – Neues dazu und Altes raus
  • Neuheiten der letzten Updates
Wien Mittwoch, 23.09.2020 14:00 - 18:00 Uhr stattgefunden
Graz

Dienstag, 06.10.2020

14:00 - 18:00 Uhr stattgefunden
Salzburg Dienstag, 13.10.2020 14:00 - 18:00 Uhr abgesagt
Linz Dienstag, 20.10.2020 14:00 - 18:00 Uhr stattgefunden


Kurs 3: Büro-Seminar "Meine Apotheke kontrollieren"

Der Kurs richtet sich an Chefinnen und Chefs sowie leitende Mitarbeiter/innen, die mit der Buchhaltung und dem Controlling beschäftigt sind. Es wird gezeigt, welche vielfältigen Möglichkeiten das AVS zu den Bereichen Buchhaltung, Rechnungsverwaltung, Ertragsoptimierung und Controlling bietet. Es werden die wichtigsten Kontrolllisten und auch Betriebskennzahlen besprochen, um den Betrieb mit einfachen Mitteln gut im Überblick zu behalten.

Inhalte:

  • Effiziente Buchhaltung mit AVS
  • Bestellalgorithmus durchschauen und optimieren
  • Preise optimieren für mehr Ertrag
  • Mit Kontrolllisten den Überblick behalten
  • Praxisrelevante Kennzahlen laufend prüfen
Wien Montag, 19.10.2020 14:00 - 18:00 Uhr stattgefunden

Anfrage

zur AVS Apotheken-Software oder einer AVS-Schulung